スケジュール管理の重要性
私どもは小さな事務所ではございますが、ありがたくも多方面の皆様から多くのご用命をいただき、仕事をさせていただいております。
開業当初は閑古の鳴き声を聞く毎日でしたが、現在では猫の手があふれております。
だからこそ大事な仕事がございます。
本日は仕事のパフォーマンスを上げるお話です。
一人１仕事では仕事は回らない
より多くの仕事をこなすことが、利益率を高めることにつながります。
仕事の規模の大小により、仕事をこなす段取りは変わってきますが、小規模の事務所の場合、一人何役もこなすのが、どこの事務所も同じではないかと思います。
ホームページ屋は、パフォーマンスが悪い仕事といわれています。
それは、１つのホームページを作成するまでの工程が非常にたくさんあるのですが、いずれの工程もオートメーション化が困難な工程ばかりだからです。
それでも、ご用命とあらば何か月もお待たせするわけにはいきません。
そこで、「同時進行法」という作業方法を実践します。
同時進行の肝はスケジュール管理
どの様な職種にも大抵「手待ち状況」がございます。
例えば、お客様が検討される時間であったり、資料提供をいただくまでの間など、自身の手が止まるタイミングが少なからずあります。
そのタイミングに、他の仕事を行い「手待ち状況」をなくす手法が「同時進行法」です。
ただ、どの業務を、どの優先順位で行うかを把握しておかないと、すぐに何をすればよいかわからず「あたふた」してしまいます。
そこで重要なことがスケジュール管理です。
打ち合わせ、納品、締切日などあらゆる情報をスケジュールに起こし、また進行中の業務をすべて洗い出ししておきます。
「手待ち状況」を言い換えると「時は金なり」です。
手が足りない状況を、人の手を入れずに補うには、時間を作ることが大事なのです。
そして、時間を作るためには、自身のスケジュールをしっかり把握しておくことが秘訣なのです。
それでも仕事は計画的に
同時進行法にも限界はございます。
手待ち状況が全くない状況に陥ってしまった場合、新たな業務を行うことはできません。
その場合は、今の業務を手を抜かずに迅速に完了させることを感がえます。
先延ばしをする方法もございますが、先延ばしばかりになると、お客様をお待たせすることになります。
業務の見直しや、効率化を図り、密度の濃い作業を進めることが理想ではあります。
しかし、仕事とはそんなにうまくいくものではありません。
だからこそ、「すぐに対応」できるようにスケジュールをしっかり把握することが大事なのです。
本日のまとめ
- 多くの仕事をこなすのは「同時進行法」
- 同時進行法は、空いた時間に別の仕事をする方法
- 仕事のパフォーマンスはスケジュール管理で上がる
ホームページに関するお悩み事やご相談事がございましたら私どもまでご連絡ください。 鋭意ご対応申し上げます。
関連記事
