PDFにページ番号を後から付けたす。

2021年3月9日

ＰＤＦ資料は今では必須な形態です。
メールで添付しやすいですし、複数ページにも対応していて便利です。

私もホームページのデザイン案をＰＤＦにまとめて使用しています。
その際に「ページ番号がない」ことで困ったことがありました。

それは、打ち合わせ時に通常は「何ページのデザインが・・・」と説明するのですが、ページ番号が割り振られていないため、説明に手間がかかりました。

ページ番号さえあれば、もっと簡単に説明できるのに…
と思いました。

word等の場合はページ番号を割り振る機能がありますが、Illustratorには単ページ仕様のため、ページ番号を割り振る機能がありません。

なので、ＰＤＦだけでページ番号を割り振る方法を調べました。
忘備録として記録いたします。

ちなみにAcrobat Pro（有償版）限定の方法です

ＰＤＦを閲覧するソフトとして、Acrobat Reader DCがありますが、フリー版のAcrobat Reader DCではページ番号は割り振りできません。

色々調べましたが、有償ソフトでなければできませんでした。
Illustratorを使用される方ならば、Acrobat Reader Proをもっておられれば、そちらのソフトでページ番号を割り振ることができます。

Acrobat Proでページ番号を割り振る方法

やりたいことは、ＰＤＦファイルにページ番号を割り当てることです。
次のようにやれば、ページ番号を割り振ることができます。

（１）ツールを開く

Acrobat Proの右上あたりに「ツール」があるので、クリックするとツールメニューが表示されます。

ツールメニューの中から「ヘッダーとフッター」をクリックし、ヘッダーとフッターの追加をクリックします。

（２）ページ番号を挿入する

ヘッダー、フッター設定画面からページ番号を追加したい部分をクリックし、「ページ番号を挿入」ボタンをクリックします。

ＯＫボタンを押せば設定完了です。

ページ番号が追加されました

ＰＤＦだけで、ページ番号を割当することができました。

資料にはページ番号は必須です

あらかじめページ番号を割り当てできる資料であれば、すぐにページ番号を割り当てできますが、Illustratorなどデザイン系のソフトにはページ番号機能がないものがあります。

しかし、ＰＤＦ化すればページ番号を割り当てできることがわかりました。
資料にはページ番号があるほうが便利です。
また一つ良い体験をいたしました。