WORDでメモを使う方法とメモを印刷しない方法

2023年8月29日

昔はメモ帳や手帳にメモを書くことが普通でした。
いや、今も普通かもしれません。

ただ、私の場合いつも困ったことが起きます。

あのメモどこに書いておいたっけ？
字が汚くてメモが読めない。

メモしたときはよいのですが、後から見返そうとしたときに私の場合困ることが多いです。
そこで、最近ではPCでメモを取ることが多いです。

少なくとも字が汚くて読めないということはありません。

最近仕様書を書いていて思ったことがあります。
気の付いたことや指摘のあった部分を仕様書の文書ファイルに直接記入できないか？と。

WORDならば直接書くこともできますが、印刷提出することも考えるとメモ書きは印刷されたくありません。

メモは印刷しないようにできるメモがあればと思いググって調べたら、良い方法がありました。
忘備録として記録いたします。

やりたいことはこのような感じです。

やりたいことは、WORDでメモを記入することです。
仕様書と同じ位置にメモがあれば、後から見返すのが容易です。

WORDでメモを記入する方法

WORDでメモを記入するには、校閲タブを選択します。
あとは、新しいコメントをクリックすればメモを入力できます。

この状態で印刷すると、メモごと印刷されます。

メモを記入した状態で印刷すると、以下のようにメモごと印刷されます。

メモと印刷を分けてやりたかったのに、これでは意味がありません。
と思ったら、簡単な方法で、メモを非表示にして印刷できました。

メモを非表示にして印刷する方法

メモを印刷しないようにするためには、印刷時のオプション設定で、メモを非表示に設定します。

デフォルトでメモを印刷しないようには設定できませんでした

印刷時にメモを非表示にするやり方は、印刷毎に毎回設定しなければいけません。
ちょっと面倒だなと思い、デフォルトで印刷時はメモ非表示設定がないかを調べました。

でもその方法は見つけられませんでした。

デフォルトで画面にもメモを表示しないようにする方法はありました。
画面にメモが非表示状態だと印刷時もメモは非表示になります。

どうやら、画面メモ表示と印刷時のメモ表示は連動しているようでした。

ただ、私は以下のように使いたいのです。

• 画面上ではメモは常時表示しておきたい。
• 印刷時はメモを非表示にして印刷したい。

画面上にメモを常時表示する以上、現状では印刷時にもメモが表示されてしまうようです。
そのため、面倒ですが毎回印刷時にメモを非表示にする必要がありました。

細かな部分ですが、いつか画面と印刷時のメモ表示／非表示を別々に設定できるようになることに期待します。

本記事がまたお役に立てば幸いです。